خیبر پختونخوا سول سرونٹس پنشن رولز، 2021
باب اول: ابتدائی
1۔ مختصر عنوان اور نفاذ:
(1) ان قواعد کو “خیبر پختونخوا سول سرونٹس پنشن رولز، 2021” کہا جائے گا۔
(2) یہ قواعد فوری طور پر نافذ العمل ہوں گے۔
2۔ تعریفات:
ان قواعد میں، جب تک سیاق و سباق سے کچھ اور مراد نہ ہو:
(الف) “ایکٹ” سے مراد خیبر پختونخوا سول سرونٹس ایکٹ، 1973 ہے؛
(ب) “اکاؤنٹس آفیسر” سے مراد وہ افسر ہے جو حکومت کے حسابات رکھتا ہے جیسے اکاؤنٹنٹ جنرل، ڈسٹرکٹ کمپٹرولرز، ڈسٹرکٹ اکاؤنٹس آفیسر وغیرہ؛
(ج) “مجاز اتھارٹی” سے مراد وہ اتھارٹی ہے جو مختلف بنیادی تنخواہ اسکیلوں میں تقرری کرتی ہے؛
(د) “کمنیوٹیشن” سے مراد پنشن کا 35٪ پیشگی رقم کی صورت میں ادائیگی ہے، جو مخصوص مدت کے بعد بحال ہوتی ہے؛
(ہ) “خاندان” کی تعریف:
شوہر یا بیوی تاحیات یا دوبارہ شادی تک؛
غیر شادی شدہ بیٹیاں تاحیات یا شادی تک؛
معذور یا ذہنی پسماندہ بچے تاحیات؛
بیوہ یا طلاق یافتہ بیٹیاں تاحیات یا دوبارہ شادی تک؛
بیٹے 21 سال کی عمر تک؛
اگر مذکورہ بالا کوئی بھی موجود نہ ہو، تو والد یا والدہ جو مرحوم ملازم پر مکمل انحصار کرتے تھے؛
(و) “فیملی پنشن” سے مراد خاندان کو ملنے والی ہمدردی کے طور پر دی جانے والی پنشن؛
(ز) “گریجوٹی” سے مراد وہ رقم ہے جو دوران ملازمت وفات پانے والے ملازم کے خاندان کو دی جاتی ہے؛
(ح) “گراس پنشن” وہ پنشن جو کمنیوٹیشن سے پہلے ہوتی ہے؛
(ط) “نیٹ پنشن” وہ پنشن جو میڈیکل الاؤنس منہا کرنے کے بعد رہ جاتی ہے؛
(ی) “پنشن” ایک باقاعدہ رقم جو حکومت کی جانب سے سابقہ خدمات کے صلے میں دی جاتی ہے؛
(ک) “پنشنر” وہ فرد جو پنشن وصول کر رہا ہو؛
(ل) “پنشن فارم” سے مراد وہ فارم ہے جو ان قواعد کے ساتھ منسلک ہے۔
باب دوم
پنشن کے لیے اہل سروس
3۔ اہلیت کی شرائط:
(1) کسی سول ملازم کی سروس پنشن کے لیے تب ہی اہل قرار پاتی ہے جب وہ درج ذیل شرائط پر پوری اترتی ہو:
(الف) سروس دس سال سے کم نہ ہو؛
(ب) یہ سروس حکومت کی طرف سے صوبائی مشترکہ فنڈ سے ادا کی گئی ہو؛
(ج) کسی پروبیشنری (عارضی ملازم) کی سروس، جو بعد میں مستقل پوسٹ پر تعینات ہو جائے بغیر کسی تعطل کے، پنشن کے لیے اہل ہو گی؛
(د) سرکاری طور پر منظور شدہ تربیت میں گزارا گیا وقت پنشن کے لیے شمار ہو گا، تاہم اصل تقرری سے قبل کی تربیت شمار نہیں ہو گی؛
(ہ) تمام اقسام کی رخصت، سوائے غیر معمولی رخصت کے، پنشن کے لیے شمار ہو گی؛
وضاحت: غیر معمولی رخصت پنشن کے لیے اہل سروس تصور نہیں کی جائے گی، مگر دو اہل ادوار کے درمیان ایک پل کے طور پر شمار کی جا سکتی ہے؛
(و) معطلی کی مدت، اگر بعد میں بحال کیا گیا ہو، تو پنشن کے لیے شمار کی جائے گی، چاہے اس دوران مکمل تنخواہ و مراعات ملی ہوں یا نہیں؛
(ز) حکومت کے تحت کسی دوسرے ادارے یا خودمختار ادارے میں ڈیپوٹیشن پر گزرا وقت شمار ہو گا؛
(ح) فوجی سروس جو پنشن کے حصول سے قبل ختم ہو جائے اور جس کے بعد سول سروس ہو، وہ سروس کا حصہ شمار ہو گی؛
(ط) اگر کسی ملازم کی وہ مستقل پوسٹ جس پر اس کا لئین ہو، ختم ہو جائے اور اسے کسی عارضی پوسٹ پر رکھا جائے تو یہ سروس پنشن کے لیے شمار ہو گی؛
(ی) کسی خودمختار یا نیم خودمختار ادارے میں کی گئی ملازمت، اگر تقرری اور تنخواہ حکومت کی منظوری سے ہو، تو وہ سروس پنشن کے لیے شمار ہو گی؛
(2) قانون یا قواعد کے تحت، ایک سول ملازم کی سروس تب شمار ہو گی جب وہ اپنی پہلی تقرری کے وقت چارج سنبھالتا ہے۔
(3) ذیل کی صورتوں میں گزری ہوئی سروس پنشن کے لیے شمار نہیں ہو گی:
(الف) استعفیٰ، سوائے ایسی صورت کے کہ دوسری ایسی سروس اختیار کی جائے جو پنشن کے لیے اہل ہو؛
(ب) ملازمت سے برطرفی یا برخاستگی؛
(ج) بغیر اجازت ڈیوٹی سے غیر حاضری؛
نوٹ: اگر مجاز اتھارٹی چاہے تو غیر حاضری کو بعد میں غیر معمولی رخصت میں تبدیل کر سکتی ہے۔
(4) درج ذیل کمیوں کو معاف کیا جا سکتا ہے:
(الف) چھ ماہ یا اس سے کم کی کمی کو تیسویں سال تک کسی بھی وقت معاف کیا جا سکتا ہے؛
(ب) چھ ماہ سے زیادہ مگر ایک سال سے کم کی کمی کو محکمہ خزانہ معاف کر سکتا ہے؛
(ج) مکمل ایک سال یا اس سے زیادہ کی کمی کو معاف نہیں کیا جا سکتا۔
(5) اگر سروس کے مختلف ادوار کے درمیان خلاء ہو، تو درج ذیل صورتوں میں انہیں معاف کیا جا سکتا ہے:
پہلا معیار:
اگر سروس اس طرح ہو:
دس سال چار ماہ، پھر وقفہ؛
تین سال دو ماہ، پھر وقفہ؛
بارہ سال چھ ماہ؛
تو پہلی اور تیسری مدت کو ملا کر ۲۲ سال ۱۰ ماہ کی سروس شمار کی جائے گی۔ درمیان کا وقفہ معاف کیا جا سکتا ہے۔
دوسرا معیار:
آٹھ سال، پھر وقفہ؛
پانچ سال، پھر وقفہ؛
چھ سال، پھر وقفہ؛
چونکہ تمام ادوار دس سال سے کم ہیں، اس لیے اہل نہیں اور معافی نہیں دی جا سکتی۔
تیسرا معیار:
بارہ سال، پھر وقفہ؛
چھ سال، پھر وقفہ؛
سات سال، پھر وقفہ؛
صرف پہلا دور اہل ہے، باقی نہیں، اس لیے درمیان کے وقفے معاف نہیں ہوں گے۔
چوتھا معیار:
دس سال تین ماہ، پھر وقفہ؛
چھ سال، پھر وقفہ؛
تین سال، پھر تصدیق شدہ تقرری؛
پہلی اور تیسری مدت اہل سروس ہیں، اس لیے ان کے درمیان کا وقفہ معاف کیا جا سکتا ہے۔
باب سوم: پنشن کی اقسام اور شرائط
4۔ عمر پوری ہونے پر پنشن (Superannuation Pension):
وہ سول ملازم جو ساٹھ سال کی عمر مکمل ہونے پر سروس سے ریٹائر ہوتا ہے، اسے عمر پوری ہونے پر پنشن دی جاتی ہے۔
5۔ رضاکارانہ ریٹائرمنٹ پر پنشن (Retiring Pension):
(1) وہ سول ملازم جو عمر پوری ہونے والی پنشن کا اہل نہ ہو، اسے درج ذیل صورتوں میں رضاکارانہ ریٹائرمنٹ پر پنشن دی جائے گی:
(الف) اگر وہ پچیس سال کی سروس مکمل ہونے یا پچپن سال کی عمر (جو بھی بعد میں ہو) پر ریٹائرمنٹ کا انتخاب کرے؛ یا
(ب) عوامی مفاد میں مجاز اتھارٹی کی ہدایت پر اسے جبری ریٹائر کیا جائے؛ یا
(ج) اسے نااہلی، بدعنوانی یا بدسلوکی کی بنیاد پر جبری طور پر ریٹائر کیا جائے۔
نوٹ ۱: شق (الف) کے تحت وہ ملازم اہل نہیں جس کے خلاف محکمانہ انکوائری زیر التوا ہو۔
نوٹ ۲: اگر انکوائری ایک سال میں مکمل نہ ہو تو مکمل پنشن اور کمنیوٹیشن منظور کی جائے گی۔
نوٹ ۳: شق (الف) کے تحت درخواست موصول ہونے کے ایک ماہ کے اندر متعلقہ اکاؤنٹس آفیسر سے سروس کی تصدیق کروائی جائے گی۔
نوٹ ۴: اگر ریٹائرمنٹ کی درخواست منظور ہونے سے قبل واپس لے لی جائے یا تاریخ میں ترمیم کر دی جائے تو وہ موثر نہ ہو گی۔
نوٹ ۵: شق (ب) کے تحت کوئی فیصلہ کرنے سے پہلے ملازم کو تحریری طور پر وجوہات سے آگاہ کر کے اپنا مؤقف پیش کرنے کا موقع دیا جائے گا۔
6۔ معذوری کی بنیاد پر پنشن (Invalid Pension):
(1) وہ ملازم جو جسمانی یا ذہنی معذوری کی بنا پر مزید خدمات انجام دینے کے قابل نہ ہو، معذوری کی تصدیق پر قبل از وقت ریٹائر ہو کر یہ پنشن حاصل کر سکتا ہے۔
(2) اس کے لیے اسے محکمہ جاتی سربراہ کے ذریعے اسٹینڈنگ میڈیکل بورڈ یا متعلقہ اسپتال سے میڈیکل سرٹیفکیٹ حاصل کرنا ہو گا۔
(3) اگر متعلقہ اتھارٹی میڈیکل سرٹیفکیٹ سے اتفاق نہ کرے تو وہ محکمہ صحت سے خصوصی میڈیکل بورڈ بنانے کی درخواست دے سکتی ہے۔
(4) میڈیکل سرٹیفکیٹ کے بعد تیس دن کے اندر ریٹائرمنٹ لازم ہو گی، یا اگر چھٹی پر ہے تو چھٹی مکمل ہونے پر۔
(5) اگر دس سال کی سروس سے پہلے کسی حادثے، بیماری، زلزلے یا دہشت گردی کی وجہ سے معذور ہو کر ریٹائر ہو، تب بھی پنشن دی جائے گی۔
7۔ معاوضہ پنشن (Compensation Pension):
اگر کسی ملازم کی پوسٹ ختم ہو جائے یا اس کے فرائض میں ایسی تبدیلی آئے کہ وہ برطرف ہو جائے اور اسے مساوی پوسٹ نہ دی جائے تو:
(الف) وہ پہلے سے حاصل شدہ سروس پر پنشن حاصل کر سکتا ہے؛ یا
(ب) کسی اور کم تنخواہ والی پوسٹ پر تقرری قبول کر کے سروس جاری رکھ سکتا ہے۔
8۔ ہمدردی وظیفہ (Compassionate Allowance):
وہ ملازم جو بدعنوانی یا بدسلوکی کی وجہ سے برطرف کیا جائے، عام طور پر پنشن کا اہل نہیں ہوتا۔ تاہم حکومت کا محکمہ خزانہ اسے دو تہائی تک ہمدردی وظیفہ دینے کی اجازت دے سکتا ہے۔
9۔ خصوصی اضافی پنشن:
بیسک پے سکیل 20، 21، یا 22 میں ریٹائر ہونے والے اہل ملازمین کو ریٹائرمنٹ سے پہلے کے آرڈلی الاؤنس کے برابر اضافی پنشن دی جائے گی۔
باب چہارم: پنشن کی رقم اور کمنیوٹیشن
10۔ پنشن کا حساب:
(1) تیس سال کی مکمل سروس پر پنشن تنخواہ کا ستر فیصد (70%) ہو گی۔ اگر سروس دس سال سے کم نہ ہو مگر تیس سال سے کم ہو تو پنشن تناسب سے کم ہو گی۔
(2) دس سال یا اس سے زیادہ سروس پر مکمل پنشن (عمر پوری ہونے پر، رضاکارانہ، معذوری یا معاوضہ پنشن) دی جا سکتی ہے۔
(3) فیملی پنشن متوفی ملازم یا پنشنر کی گراس یا نیٹ پنشن کے 100٪ کے برابر ہو گی (جیسا لاگو ہو)۔
11۔ تنخواہ کی تعریف:
پنشن کے حساب کے لیے تنخواہ میں شامل ہو گا:
(الف) بنیادی تنخواہ؛
(ب) خصوصی، ذاتی اور ٹیکنیکل پے؛
(ج) سینئر پوسٹ الاؤنس؛
(د) یکم جون کے بعد ریٹائرمنٹ کی صورت میں ایک اضافی انکریمنٹ؛
(ہ) ریٹائرمنٹ سے قبل چھٹی کے دوران حاصل شدہ انکریمنٹ؛
(و) دیگر کوئی رقم جسے محکمہ خزانہ پنشن کی مد میں تنخواہ تسلیم کرے۔
نوٹ:
غیر ملکی سروس کی تنخواہ شامل نہیں ہو گی۔
یکم جون کے بعد فوت ہونے والوں کو بھی انکریمنٹ کا فائدہ ہو گا۔
زیادہ سے زیادہ تنخواہ پر پہنچنے والوں کو ایک اضافی انکریمنٹ کے برابر رقم ملے گی۔
پرسنل پے حاصل کرنے والوں کو بھی انکریمنٹ کا فائدہ ہو گا۔
12۔ میڈیکل الاؤنس:
پنشنرز کو حکومت کی طرف سے مقرر کردہ شرح کے مطابق میڈیکل الاؤنس دیا جائے گا۔
13۔ کمنیوٹیشن:
(1) پنشن کا 35٪ تک حصہ پنشنر کی درخواست پر پیشگی ادا کیا جا سکتا ہے۔
(2) دس سال یا اس سے زیادہ سروس پر پنشنر اگر چاہے تو مکمل گراس پنشن لے سکتا ہے، کمنیوٹیشن ضروری نہیں۔
(3) کمنیوٹیشن کی یکمشت رقم ایک مخصوص ٹیبل کے مطابق دی جائے گی۔
(4) اگر ریٹائرمنٹ عمر پوری ہونے پر ہوئی ہو تو کمنیوٹیشن کا حساب ساٹھ سال کی عمر پر کیا جائے گا نہ کہ اکسٹھ پر۔
(5) پنشن منظور کرنے والی اتھارٹی کمنیوٹیشن کی اجازت دے سکتی ہے۔
(6) اگر کوئی ملازم ریٹائر ہونے کے بعد پنشن فارم پر دستخط نہ کر سکا اور وفات پا گیا ہو، تو اس کا خاندان کمنیوٹڈ پنشن کا حقدار ہو گا بشرطیکہ دیگر شرائط پوری ہوں۔
14۔ کمنیوٹیشن کی بحالی:
(1) کمنیوٹیشن یا گریجوٹی کی مدت مکمل ہونے پر پنشن کی کٹی ہوئی رقم بحال کی جائے گی۔
(2) بحالی کے وقت کمنیوٹڈ رقم کو کل خریدا گیا دورانیہ (سال) پر تقسیم کیا جائے گا۔ چھ ماہ سے کم مدت کو شمار نہیں کیا جائے گا جبکہ چھ ماہ یا اس سے زیادہ کو مکمل سال تصور کیا جائے گا۔
مثال:
اگر ساٹھ سال کی عمر میں کمنیوٹیشن دی گئی اور مدت 12.4 سال ہو تو 12 سال بعد بحال ہو گی۔
اگر 58 سال پر دی گئی اور مدت 13.5 سال ہو تو 13 سال بعد بحال ہو گی۔
(3) فیملی پنشن میں بھی کمنیوٹیشن کی بحالی قابل قبول ہو گی۔
(4) بحال شدہ رقم پر بعد ازاں دی جانے والی اضافی پنشنز (بڑھوتری) بھی لاگو ہوں گی۔
باب پنجم: فیملی پنشن
15۔ فیملی پنشن:
(1) اگر کوئی سول ملازم دورانِ سروس یا پنشنر وفات پا جائے تو اس کے خاندان کو فیملی پنشن دی جائے گی۔
(2) اگر صرف ایک بیوی اور بچے ہوں، تو پنشن کی رقم بیوی اور بچوں میں برابر تقسیم ہو گی۔
نوٹ: اگر متوفیہ خاتون ملازمہ ہو، تو پنشن اس کے شوہر اور بچوں میں برابر تقسیم ہو گی۔
(3) اگر زیادہ بیویاں ہوں، تو ہر بیوہ کو ایک چوتھائی (1/4) حصہ اور باقی رقم بچوں میں برابر تقسیم ہو گی۔
(4) اگر متوفیہ خاتون کے سابق شوہر سے بچے بھی ہوں، تو پنشن موجودہ شوہر اور تمام بچوں میں برابر تقسیم ہو گی۔
(5) اگر مستحق افراد کی تعداد چار سے زیادہ ہو، تو شوہر کو ایک چوتھائی پنشن ملے گی اور باقی بچوں میں برابر تقسیم ہو گی۔
(6) اگر کوئی بچہ 18 سال کی عمر میں پنشن کا الگ حصہ مانگے تو اسے الگ دیا جائے گا۔
نوٹ: بچہ صرف قانونی یا شرعی طور پر گود لیا گیا ہو، اور گود لینے کی عمر 14 سال سے کم ہو۔ گود لینے کا معاہدہ 25 سالہ سروس سے کم از کم 10 سال پہلے ہوا ہو اور سروس بک میں اندراج ہو۔
(7) معذور بچہ زندگی بھر پنشن کا مستحق ہو گا۔
تشریحات:
معذوری میں شامل ہے: بینائی کا مکمل خاتمہ، دونوں ہاتھ یا پاؤں کی مکمل ناکامی، دونوں کانوں کی سماعت ختم ہونا، گویائی ختم ہونا، یا ایسی کوئی اور بیماری جو کمانے کی صلاحیت کو ختم کر دے۔
میڈیکل بورڈ معذوری کا سرٹیفکیٹ جاری کرے گا۔
اگر اتھارٹی سرٹیفکیٹ سے متفق نہ ہو، تو ایک ماہ کے اندر خصوصی میڈیکل بورڈ بنانے کی درخواست دے سکتی ہے۔
معذور بچے کا NADRA سے جاری کردہ خصوصی CNIC لازمی ہو گا۔
(8) اگر متوفی کے اہلِ خانہ میں سے کوئی فرد پہلے سے پنشن یا تنخواہ دار ہو، تو وہ فیملی پنشن کا حقدار نہیں ہو گا۔
(9) خاتون ملازمہ کے شوہر کو صرف اسی وقت پنشن دی جائے گی جب وہ اس پر مکمل انحصار کرتا ہو اور خود کوئی آمدن نہ رکھتا ہو۔ اگر خاتون ملازمہ تحریری طور پر شوہر کو خاندان کا حصہ تسلیم نہ کرے، تو وہ پنشن کا اہل نہیں ہو گا، جب تک کہ وہ یہ فیصلہ واپس نہ لے۔
(10) اگر کوئی سول ملازم دورانِ سروس دوسری پنشن کا اہل ہو جائے تو وہ ایک ہی پنشن منتخب کر سکتا ہے، جو اس کے لیے زیادہ فائدہ مند ہو۔
(11) اگر کوئی پنشنر دوسری پنشن کا اہل ہو جائے تو وہ ایک ہی پنشن منتخب کر سکتا ہے۔
تشریحات:
پنشن لینے والے کو حلف نامہ دینا ہو گا کہ وہ کوئی اور پنشن نہیں لے رہا۔
اگر وہ بطور سرپرست پنشن لے رہا ہو، تو اسے دو پنشن لینے کی اجازت ہو گی۔
(12) اگر کوئی ملازم دورانِ سروس فوت ہو جائے تو اس کے خاندان کو 25٪ گریجوٹی دی جائے گی۔
(13) اگر کوئی ریٹائرڈ ملازم پنشن فارم پر دستخط نہ کر سکا ہو اور فوت ہو جائے تو اس کا خاندان بھی کمنیوٹڈ پنشن کا اہل ہو گا۔
(14) اگر متوفی کا کوئی مستحق رشتہ دار نہ ہو تو حکومت کی جانب سے کوئی پنشن نہیں دی جائے گی۔
(15) ہر پنشن کے ساتھ خوش اخلاقی کی شرط لازم ہے۔
(16) اگر بعد میں یہ ثابت ہو کہ کوئی فرد پنشن کا اہل نہیں تھا، تو حکومت پنشن یا کمنیوٹیشن کی رقم واپس لے سکتی ہے۔
(17) ملازمین کے لیے جو اصول لاگو ہوں گے وہی ان کے خاندانوں کے لیے بھی لاگو ہوں گے۔
(18) نابالغ بچوں کی پنشن یا کمنیوٹیشن ان کی والدہ کو دی جا سکتی ہے۔ اگر والدہ موجود نہ ہو یا الگ ہو چکی ہو، تو کوئی مناسب سرپرست مقرر کیا جائے گا۔
(19) اگر متوفیہ خاتون ہو تو بچوں کے لیے والد یا کوئی اور سرپرست مقرر کیا جائے گا۔
(20) سرپرست مقرر کرنے کے لیے عدالت کی طرف سے کوئی سرٹیفکیٹ درکار نہیں ہو گا۔
(21) اگر کوئی اہلِ خانہ فرد پنشن لینے سے انکار کرے یا نااہل ہو جائے تو اس کا حصہ باقی مستحقین میں تقسیم ہو گا۔
(22) اگر کوئی ملازم ایک سال یا اس سے زیادہ عرصے سے لاپتہ ہو، تو اس کے اہلِ خانہ کو پنشن دی جا سکتی ہے بشرطیکہ:
(الف) اہلِ خانہ فرد حلف دے کہ اگر وہ دوبارہ ظاہر ہو تو رقم واپس کرے گا؛
(ب) محکمہ بعد میں پنشن کی واپسی کا ذمہ دار نہ ہو گا، بلکہ اہلِ خانہ فرد خود ذمہ دار ہو گا۔
باب ششم: پنشن کے لیے درخواست کا طریقہ
16۔ درخواست کا طریقہ:
(1) ہر وہ سرکاری ملازم جو پنشن کے لیے اہل ہو، وہ سروس کے اختتام سے کم از کم چھ ماہ پہلے پنشن کے لیے درخواست دے گا۔
(2) پنشن کے لیے فارم ‘A’ استعمال کیا جائے گا، جو ان قواعد کے ساتھ منسلک ہے۔
(3) ملازم اپنے محکمے کے ذریعے درخواست دے گا۔ محکمہ سروس کی تصدیق کے لیے درخواست اکاؤنٹس آفیسر کو بھیجے گا۔
(4) اکاؤنٹس آفیسر پندرہ دن کے اندر سروس کی تصدیق کرے گا اور پنشن کی مقدار اور گریجوٹی کا حساب لگا کر فارم ‘B’ میں فراہم کرے گا۔
17۔ پنشن کیس کی تیاری:
(1) پنشن کیس میں درج ذیل دستاویزات شامل ہوں گی:
سروس بک یا سروس ریکارڈ؛
پنشن فارم ‘A’؛
اکاؤنٹس آفیسر کی جانب سے جاری کردہ پنشن فارم ‘B’؛
آخری تنخواہ کا سرٹیفکیٹ؛
نادرا کا جاری کردہ CNIC کی کاپی؛
پنشنر کا بینک اکاؤنٹ نمبر؛
کمنیوٹیشن کے لیے فارم ‘C’ (اگر قابل اطلاق ہو)؛
میڈیکل سرٹیفکیٹ (اگر قابل اطلاق ہو)؛
(2) محکمہ تمام دستاویزات کے ساتھ پنشن کیس کو مکمل کرے گا اور سروس کے اختتام سے کم از کم تین ماہ پہلے اکاؤنٹس آفیسر کو بھیجے گا۔
(3) اکاؤنٹس آفیسر ایک ماہ کے اندر پنشن کا حساب لگا کر منظوری کے لیے متعلقہ اتھارٹی کو بھیجے گا۔
(4) متعلقہ اتھارٹی ایک ماہ کے اندر پنشن اور گریجوٹی کی منظوری دے گی۔
(5) منظوری کے بعد اکاؤنٹس آفیسر پنشن ادائیگی کا آرڈر جاری کرے گا اور پنشنر کے بینک اکاؤنٹ میں رقم منتقل ہو گی۔
(6) اگر پنشنر یا اس کے ورثاء پنشن کا دعویٰ کرتے ہیں اور محکمہ کیس جمع نہ کرے تو وہ خود متعلقہ اتھارٹی کو درخواست دے سکتے ہیں، جو تیس دن کے اندر محکمہ سے رپورٹ طلب کرے گی۔
(7) اگر محکمہ رپورٹ نہ دے تو اتھارٹی خود فیصلے کے لیے ریکارڈ حاصل کرے گی اور کیس کو آگے بڑھائے گی۔
(8) اگر پنشن کیس میں کوئی تاخیر ہو تو ذمہ دار افسر کے خلاف تادیبی کارروائی ہو سکتی ہے۔
(9) سادہ پنشن کیسز کو مکمل کرنے کے لیے مقررہ وقت پچاس دن ہے، اور پیچیدہ کیسز (مثلاً معذوری یا فیملی پنشن) کے لیے نوے دن ہے۔
(10) اگر کسی وجہ سے کیس مقررہ مدت میں مکمل نہ ہو سکے تو محکمہ اس کی تحریری وضاحت دے گا اور اضافی وقت مانگے گا، جس کی منظوری متعلقہ اتھارٹی دے گی۔
باب ہفتم: دیگر عمومی اصول
18۔ پنشن کی ادائیگی کا طریقہ:
(1) تمام پنشنز اور کمنیوٹڈ رقم کی ادائیگی صرف حکومت کی طرف سے منظور شدہ بینکوں کے ذریعے ہو گی۔
(2) پنشنر کو اپنا بینک اکاؤنٹ کھلوانا ہو گا، اور وہ پنشن اسی اکاؤنٹ میں حاصل کرے گا۔
(3) اگر پنشنر ذہنی یا جسمانی طور پر نااہل ہو، تو اس کا قانونی سرپرست اس کی طرف سے رقم وصول کر سکتا ہے، بشرطیکہ متعلقہ دستاویزات فراہم کیے جائیں۔
(4) اگر پنشنر بیرون ملک منتقل ہو جائے، تو حکومت کی منظوری سے اس کی پنشن متعلقہ سفارتی مشن کے ذریعے منتقل کی جا سکتی ہے۔
19۔ پنشن فارم اور سرٹیفکیٹس:
(1) ہر پنشنر سال میں کم از کم ایک بار زندگی کا سرٹیفکیٹ (Life Certificate) جمع کروائے گا۔
(2) اگر پنشنر ایسا سرٹیفکیٹ وقت پر نہ دے، تو پنشن کی ادائیگی روک دی جائے گی۔
(3) پنشنر انتقال کی صورت میں اس کے ورثاء فوری طور پر متعلقہ محکمے یا بینک کو اطلاع دیں گے۔
(4) وفات کے بعد اضافی طور پر دی گئی پنشن یا رقم حکومت کو واپس کرنا ہو گی۔
20۔ پنشن میں سالانہ اضافہ (بڑھوتری):
(1) حکومت وقتاً فوقتاً تمام پنشنرز کی پنشن میں اضافے کا اعلان کر سکتی ہے۔
(2) یہ اضافہ صرف ان پنشنرز کو دیا جائے گا جو پنشن باقاعدگی سے حاصل کر رہے ہوں۔
(3) اگر پنشن بحال ہو چکی ہو (مثلاً کمنیوٹڈ حصہ)، تو اضافے کی رقم اس پر بھی لاگو ہو گی۔
21۔ پنشن پر ٹیکس:
(1) تمام اقسام کی پنشن حکومت کی طرف سے ٹیکس سے مستثنیٰ ہوں گی، جب تک کہ قانون میں کوئی تبدیلی نہ ہو۔
22۔ پنشن میں کٹوتی:
(1) اگر کوئی پنشنر کسی سرکاری قرض دار ہو، تو حکومت اس کی پنشن سے مناسب قسطوں میں رقم کی کٹوتی کر سکتی ہے۔
(2) پنشن سے صرف وہی کٹوتی کی جائے گی جو قانونی طور پر واجب ہو۔
23۔ ریکارڈ اور آڈٹ:
(1) ہر محکمہ پنشن کیسز کا الگ ریکارڈ رکھے گا۔
(2) آڈیٹر جنرل اور محکمہ خزانہ کسی وقت اس ریکارڈ کا معائنہ کر سکتے ہیں۔
24۔ پنشن میں بدعنوانی یا غلط معلومات کی صورت میں کارروائی:
(1) اگر کسی پنشن کیس میں جعلی دستاویزات، غلط بیانی یا جعل سازی ثابت ہو، تو حکومت اس کی منظوری منسوخ کر سکتی ہے۔
(2) وصول شدہ رقم واپس لی جائے گی، اور متعلقہ افراد کے خلاف قانونی کارروائی ہو سکتی ہے۔
یہ باب “دیگر عمومی اصول” پر مشتمل ہے جو پنشن کے معاملات میں نظم و ضبط اور شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے نہایت اہم ہیں۔